INFORMATIVA PRIVACY AUTORI

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (di seguito denominato Regolamento) e del D.lgs 10.8.2018, n. 101, la informiamo, in relazione ai suoi dati personali, eventualmente anche relativi a categorie particolari di dati che la riguardano, acquisiti precedentemente all’instaurazione del rapporto contrattuale o all’atto dell’instaurazione o nel corso delle stesso, e che formeranno oggetto di trattamento, di quanto segue:

Titolare del trattamento dei dati

Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è G. Giappichelli Editore – Via Po 21, 10124 Torino (Italy) – – C.F. e P.IVA IT 02874520014 – Telefono: 011-8153111 – di seguito semplicemente indicata “Giappichelli”, che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati raccolti.

Per dato personale si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica, identificata o identificabile, di seguito indicata semplicemente “interessato” o “Autore”.

Per trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali dell’interessato sono trattati da Giappichelli al fine di adempiere a tutti gli obblighi e di esercitare tutti i diritti del contratto di edizione con l’Autore.

La base giuridica del trattamento per le finalità sopradette è da rinvenirsi nella necessità di dare esecuzione al contratto di edizione con l’Autore oppure a misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

In caso di conclusione del contratto con l’Autore, Giappichelli tratterà i dati personali anche per finalità amministrative, contabili e fiscali necessarie per adempiere gli obblighi previsti dalla legge.

Nei casi sopraesposti la comunicazione di dati personali è un requisito necessario per la conclusione del contratto e un obbligo legale per le finalità amministrative, contabili e fiscali connesse. La mancata comunicazione dei dati personali comporterà l’impossibilità di concludere il contratto di edizione tra Giappichelli e l’Autore e di adempiere gli obblighi legali connessi.

Il trattamento potrà eventualmente basarsi altresì sul consenso facoltativo dell’Autore, nel caso di trattamento di dati non necessari all’esecuzione del contratto o all’esercizio dei diritti collegati al contratto, nonché alla riproduzione dell’immagine dell’Autore da parte di Giappichelli nel sito www.giappichelli.it.

Si fa presente che nei casi in cui l’Autore rilascerà apposito consenso per il trattamento dei dati personali, conserverà il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento, senza pregiudizio per il trattamento precedentemente effettuato.

Modalità del trattamento

Per tutte le finalità elencate i dati personali saranno trattati – attraverso strumenti informatici – limitatamente a quanto comunicato dall’interessato, in modo da ridurre al minimo l´invasività del trattamento nei suoi confronti, considerate le aspettative dello stesso in rapporto alle informazioni che ha condiviso con Giappichelli.

L’Autore non sarà sottoposto ad alcuna decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

Destinatari

I dati personali sono trattati internamente a Giappichelli tramite personale autorizzato ovvero tramite soggetti che tratteranno i dati personali per conto di Giappichelli come responsabili del trattamento e nel rispetto delle dovute garanzie a tutela dei dati personali.

I dati personali potranno altresì essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:

  • Tipografi o compositori che forniscono servizi editoriali a Giappichelli;
  • Enti, professionisti, società o altre strutture designate per l’esecuzione di trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento dell’attività economica del Titolare. In particolare, per la gestione degli aspetti amministrativi della liquidazione dei diritti è stata nominata come responsabile del trattamento la società LUMINA SRL – CORSO VINZAGLIO 2 – 10121 TORINO (TO) – ITALIA – Tel: 011 526 2700 – Fax: 011 5262701 – E- mail: info@luminaitalia.it;
  • Banche, istituti finanziari o altri soggetti ai quali il trasferimento dei suddetti dati risulti necessario allo svolgimento delle attività del Titolare in relazione all’assolvimento delle obbligazioni contrattuali assunte nei suoi confronti;
  • Società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali;
  • Pubbliche Autorità e Amministrazioni per finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge.

 

In caso di pubblicazione congiunta (in coedizione) con un altro editore straniero, i dati personali potranno essere trasferiti occasionalmente verso Paesi non membri dell’Unione europea, sempre nell’ambito delle finalità indicate in precedenza e nel rispetto delle norme e degli accordi internazionali vigenti.

Durata del trattamento

I dati personali saranno trattati fino al termine della prescrizione dei diritti collegati al rapporto contrattuale, mentre per quanto riguarda i dati contenuti nelle scritture contabili fino al termine di conservazione previsto dalla Legge.

Tutti i dati non necessari all’esecuzione del contratto o all’esercizio dei diritti collegati al contratto saranno cancellati entro 12 mesi dalla loro raccolta, in seguito alla procedura di verifica periodica che Giappichelli esegue affinché i dati personali non siano conservati più a lungo del necessario.

Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare nei confronti di Giappichelli i seguenti diritti:

– ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati;

– ottenere la cancellazione e, nei casi previsti dalla Legge, la limitazione del trattamento;

– ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei propri dati;

– nei casi previsti dalla Legge, ricevere, in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali forniti;

– il diritto di revoca del consenso nel caso di riproduzione dell’immagine dell’Autore e, nei casi previsti dalla legge, il diritto di opposizione al trattamento;

– proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati e/o ricorso giurisdizionale qualora ritenga che i suoi diritti siano stati violati a seguito di un trattamento.

Esercizio dei diritti e riferimenti del Responsabile della protezione dei dati

I suesposti diritti possono essere esercitati tramite l’invio della richiesta al seguente indirizzo di posta elettronica del Responsabile della protezione dei dati: privacy@giappichelli.it, telefono: 011/8153598.

Allo stesso modo, qualsiasi informazione, approfondimento e chiarimento sulla presente informativa e sui diritti a favore dell’interessato è possibile ottenerla tramite lo stesso indirizzo di posta elettronica.