INFORMATIVA PRIVACY FORNITORI

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (di seguito denominato Regolamento) e del D.lgs 10.8.2018, n. 101, La informiamo, in relazione ai suoi dati personali acquisiti in fase preventiva all’instaurazione del rapporto contrattuale o all’atto dell’instaurazione o nel corso delle stesso, di quanto segue:

Titolare del trattamento dei dati

Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è G. Giappichelli Editore – Via Po 21, 10124 Torino (Italy) – Telefono: 011-8153111 – C.F. e P.IVA IT 02874520014, di seguito semplicemente indicata “Giappichelli”, che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati raccolti.

Per dato personale si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica, identificata o identificabile, di seguito indicata semplicemente “interessato” o “fornitore”. A titolo esemplificativo, sono dati personali le seguenti categorie di dati: l’indirizzo di posta elettronica e il numero di telefono personale, ancorché aziendali.

Per trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali dell’interessato sono trattati da Giappichelli al fine di acquistare dal fornitore il servizio o il prodotto richiesto. La base giuridica del trattamento per le finalità appena illustrate è da rinvenirsi nella necessità di dare esecuzione a un contratto di cui l’interessato è parte oppure a misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Nel caso in cui l’interessato non sia parte del contratto ma sia un dipendente o un collaboratore del fornitore di Giappichelli, oppure semplicemente agisca per loro conto, la base giuridica del trattamento è costituita dall’interesse legittimo di Giappichelli ovvero dei fornitori. Nello specifico, l’interesse legittimo è rappresentato dalla necessità di dare esecuzione al contratto tra le parti per cui è indispensabile trattare i dati personali dei rispettivi dipendenti, collaboratori e rappresentanti.

In caso di conclusione del contratto con il fornitore, Giappichelli tratterà i dati personali anche per finalità amministrative, contabili e fiscali necessarie per adempiere gli obblighi previsti dalla legge.

Modalità del trattamento

Per tutte le finalità elencate i dati personali saranno trattati – attraverso strumenti informatici – limitatamente a quanto comunicato dall’interessato, in modo da ridurre al minimo l´invasività del trattamento nei suoi confronti, considerate le aspettative dello stesso in rapporto alle informazioni che ha condiviso con Giappichelli. Le informazioni raccolte sono quelle necessarie all’adempimento degli obblighi legali e contrattuali o indispensabili alla conclusione del contratto, la cui mancata acquisizione potrebbe non permettere l’adempimento degli obblighi e l’esercizio dei diritti contrattuali ovvero la conclusione del contratto stesso.

I dati saranno contenuti in un archivio del titolare creato per agevolare il corretto trattamento dei dati personali, in relazione alla natura, finalità e durata del trattamento, ai diritti degli interessati e, in particolare, ai diritti d’opposizione.

Sui dati personali trattati non avverrà alcuna forma di profilazione che produca effetti giuridici sull’interessato o che riguardi o incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

Destinatari

I dati personali sono trattati internamente a Giappichelli tramite personale autorizzato ovvero tramite soggetti che tratteranno i dati personali per conto di Giappichelli come responsabili del trattamento e nel rispetto delle dovute garanzie a tutela dei dati personali.

I dati potranno essere destinati alle seguenti categorie di destinatari:

  • enti, professionisti, società o altre strutture designate per l’esecuzione di trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento dell’attività economica del Titolare. In particolare, per la gestione della fatturazione aziendale è stata nominata come responsabile del trattamento la società LUMINA SRL – CORSO VINZAGLIO 2 – 10121 TORINO (TO) – ITALIA – Tel: 011 526 2700 – Fax: 011 5262701 – E- mail: info@luminaitalia.it
  • banche, istituti finanziari o altri soggetti ai quali il trasferimento dei suddetti dati risulti necessario allo svolgimento delle attività del Titolare in relazione all’assolvimento delle obbligazioni contrattuali assunte nei suoi confronti;
  • società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali;
  • Pubbliche Autorità e Amministrazioni per finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge.

I dati non saranno diffusi o comunicati a terzi al di fuori dell’Unione europea.

Durata del trattamento

I dati personali saranno trattati fino al termine della prescrizione dei diritti collegati al rapporto contrattuale e, per quanto riguarda le informazioni contenute nei documenti contabili, fino al termine previsto dalle legge per la conservazione degli stessi.  Tutti i dati non necessari all’esecuzione del contratto o all’esercizio dei diritti collegati al contratto saranno cancellati entro 12 mesi dalla loro raccolta, in seguito alla procedura di verifica periodica che Giappichelli esegue affinché i dati personali non siano conservati più a lungo del necessario.

Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare nei confronti di Giappichelli i seguenti diritti:

  1. a) ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati.
  2. b) ottenere la cancellazione e la limitazione del trattamento.
  3. c) ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei propri dati.
  4. d) nei casi previsti dalla Legge, ricevere, in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali forniti.
  5. e) diritto di opposizione, nei modi sotto indicati
  6. f) proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati e/o ricorso giurisdizionale qualora ritenga che i suoi diritti siano stati violati a seguito di un trattamento

Diritto di opposizione

In particolare, come anticipato sopra, Giappichelli vuole portare all’attenzione dell’interessato il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, nei casi indicati sopra in cui Giappichelli avesse necessità di trattare i dati per il perseguimento di un legittimo interesse della stessa Giappichelli o di terzi (vedi sopra: finalità e base giuridica del trattamento).

Esercizio dei diritti e riferimenti del Responsabile della protezione dei dati

I suesposti diritti possono essere esercitati tramite l’invio della richiesta al seguente indirizzo di posta elettronica del Responsabile della protezione dei dati: privacy@giappichelli.it; telefono 0118153598.

Allo stesso modo, qualsiasi informazione, approfondimento e chiarimento sulla presente informativa e sui diritti a favore dell’interessato è possibile ottenerla tramite lo stesso indirizzo di posta elettronica.